1. Leg je werk vast terwijl je het nog weet
Begin bij de klant, de datum en wat je hebt gedaan. Noteer je uren, gebruikte materialen en eventuele reiskosten bij elkaar. Daarmee heb je een duidelijke basis voor je werkbon én je factuur.
Met AdMemo kun je je werk inspreken of typen. Bijvoorbeeld: “Vandaag drie uur bij Jansen gewerkt en twee blikken verf gebruikt.” Controleer daarna de herkende klant en regels. Je hoeft geen volzinnen of vaste commando's te leren.
Stel vooraf je uurtarief in en bewaar veelgebruikte diensten en materialen in je artikelcatalogus. Zo gebruik je bij volgende klussen dezelfde basisgegevens.
2. Maak afspraken en factureer vanuit je werk
Een offerte legt de afspraak met je klant vast. Een werkbon beschrijft het uitgevoerde werk. Vanuit die gegevens maak je de factuur, zonder de uren en materialen nog eens over te nemen.
AdMemo helpt je offertes maken en professionele facturen opstellen. Controleer altijd de omschrijvingen, bedragen, btw en klantgegevens voordat je verstuurt. Gebruik je eigen logo en deel de factuur als PDF of via een link.
Nieuw met factureren in AdMemo? Volg de handleiding een factuur versturen. In je overzicht houd je bij welke facturen nog openstaan.
3. Geef bonnetjes meteen een plek
Fotografeer een bon zodra je iets voor je bedrijf koopt. Koppel de datum, leverancier en bedragen aan het bonbestand. Dan hoef je later niet meer uit te zoeken waar een losse betaling bij hoort.
Je kunt bonnetjes scannen en uitgaven bijhouden in AdMemo. De app helpt gegevens uit te lezen; jij controleert wat er is herkend. Een uitgave kun je ook inspreken of handmatig invoeren. De gids uitgaven toevoegen laat de verschillende manieren zien.
4. Houd ritten en ondernemingsuren apart bij
Registreer zakelijke ritten met de datum, route en kilometers. Leg ook werk voor je eigen onderneming vast, zoals administratie of voorbereiding. Die uren zijn iets anders dan de uren die je aan een klant factureert.
Met AdMemo kun je zakelijke kilometers registreren en ondernemingsuren bijhouden. Bekijk regelmatig of je invoer volledig is en corrigeer wat ontbreekt. Bespreek fiscale vragen met je boekhouder.
5. Maak een vast moment voor je overzicht
Loop wekelijks je openstaande facturen, uitgaven en ritten na. Klopt alles, dan kost een kwartaaloverzicht minder zoekwerk. Je ziet eerder welke facturen nog moeten worden verstuurd en welke bonnen ontbreken.
Bekijk je inkomsten, kosten en resultaat en bereid je aangifte voor met het btw-overzicht. AdMemo verzamelt de gegevens; jij of je boekhouder controleert de administratie en verzorgt de aangifte.
Werk je met een boekhouder? Volg je administratie exporteren om je overzichten aan te leveren. Je boekhouder hoeft daarvoor geen AdMemo-account te gebruiken.
Welke administratie-app past bij jou?
Kies op basis van je werkdag. Wil je uren op locatie vastleggen, bonnetjes met je telefoon verwerken en daar facturen van maken? Dan sluit AdMemo daarop aan. Je kunt werken op iPhone, Android en in de browser. Typen blijft altijd mogelijk naast inspreken.
Bekijk AdMemo voor vakmensen, creatives en zakelijke zzp'ers, of vergelijk de mogelijkheden op de prijzenpagina.