Als ZZP'er moet je 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek. Dat zijn niet alleen je facturabele uren, maar ook alles eromheen: administratie, acquisitie, marketing, opleiding. AdMemo houdt deze uren automatisch bij — voor zover ze uit werkbonnen komen — en hier vul je de rest aan.
In dit artikel loop je in 3 minuten door alles.
Wat zijn ondernemingsuren?
Ondernemingsuren zijn alle uren die je aan je bedrijf besteedt — facturabel én niet-facturabel. Voor het urencriterium van 1.225 uur per jaar tellen onder andere mee:
- Werk voor klanten (facturabel)
- Administratie, offertes maken, facturen versturen
- Acquisitie en klantgesprekken
- Marketing, website, content
- Opleiding en bijscholing
- Project- en nazorgwerkzaamheden
AdMemo registreert je facturabele uren automatisch via werkbonnen. Wat je hier toevoegt, zijn je interne, niet-factureerbare uren.
Hoe AdMemo je uren bijhoudt
In je urenoverzicht (Overzicht → Ondernemingsuren) zie je twee soorten regels:
- Bronmodule: Werkbon — uren uit je werkbonnen, automatisch toegevoegd. Deze regels zijn vergrendeld; ze worden via de werkbon zelf beheerd.
- Bronmodule: Ondernemingsuren — uren die je hier handmatig hebt geregistreerd
Beide tellen mee voor je urencriterium, mits je het vinkje "Telt mee voor urencriterium" aan hebt staan.
Waar je dit doet
Ga naar KM & Uren en kies bovenaan het tabblad Ondernemingsuren.
Je hebt twee manieren om uren toe te voegen:
- Inspreken — tik op Opnemen en vertel wat je hebt gedaan
- Handmatig toevoegen — vul het formulier in
Optie 1: Inspreken
Tik op Opnemen en vertel wat je hebt gedaan, hoe lang, en wanneer. Bijvoorbeeld:
"Vanochtend twee uur aan offertes gewerkt voor potentiële nieuwe klanten."
AdMemo herkent de duur, kiest een categorie en vult de omschrijving voor je in. Controleer of alles klopt en sla op.
Optie 2: Handmatig toevoegen
Tik op Handmatig toevoegen. Je vult dan in:
- Datum — wanneer je het hebt gedaan
- Uren en Minuten — hoe lang je eraan hebt gewerkt
- Categorie — kies uit de dropdown (zie hieronder)
- Telt mee voor urencriterium — standaard aangevinkt
- Omschrijving — korte beschrijving van de werkzaamheden
De categorieën
AdMemo heeft twaalf vaste categorieën voor ondernemingsuren:
- Administratie — facturen, betalingen, boekhouding bijhouden
- Offertes — offertes opstellen en versturen
- Acquisitie — nieuwe klanten zoeken, koude acquisitie
- Reistijd — reizen naar klanten of leveranciers
- Klantoverleg niet gefactureerd — gesprekken die je niet in rekening brengt
- Projectvoorbereiding — voorbereidend werk vóór een opdracht
- Nazorg / support — opvolging na een opdracht
- Marketing — promotie, social media, advertenties
- Website / content — werken aan je website of content
- Opleiding zakelijk — cursussen en bijscholing
- Ondernemingsontwikkeling — strategie, planning, je bedrijf laten groeien
- Overig intern — alles wat hier niet onder valt
Twijfel je tussen categorieën? Kies degene die het beste past — voor je urencriterium maakt het geen verschil welke je kiest.
Je voortgang naar het urencriterium
In je urenoverzicht onder Overzicht → Ondernemingsuren zie je drie tellers bovenaan:
- Totaal Uren — alle geregistreerde uren dit jaar
- Urencriterium — alleen de uren die meetellen (waar het vinkje aan staat)
- Voortgang 1225 uur — percentage van het urencriterium dat je hebt behaald
Zo zie je op elk moment in het jaar of je op koers ligt richting de 1.225 uur.
💡 Tip: check je voortgang halverwege het jaar. Lig je op 40% in juni? Dan is dat ongeveer waar je wil zijn. Lig je op 25%? Dan weet je dat je je administratie- en acquisitie-uren waarschijnlijk niet consequent bijhoudt — en dat kost je geld bij je aangifte.
Drie dingen om te onthouden
- Werkbon-uren komen automatisch in je overzicht — alleen je interne uren voeg je hier toe
- Het vinkje "Telt mee voor urencriterium" bepaalt of de uren meetellen voor de 1.225-uur grens
- Check je voortgang regelmatig — als je 1.225 uur haalt, krijg je zelfstandigenaftrek; net niet, dan loop je dat mis
Klaar?
Met je ondernemingsuren bijgehouden in AdMemo, heb je aan het einde van het jaar in één klik een onderbouwing voor je urencriterium klaarliggen — handig voor je belastingaangifte of als de Belastingdienst er ooit naar vraagt.
Volgende stappen: - Kilometers bijhouden - Je administratie exporteren voor je boekhouder