Naast Inkomsten heeft het Overzicht-scherm nog drie tabs: Uitgaven, Kilometers en Ondernemingsuren. Hier kijk je terug op wat je hebt gedaan en draai je de bestanden uit die je boekhouder nodig heeft voor BTW-aangiftes en de jaarrekening. In dit artikel loop je in 4 minuten door alle drie de tabs.
Wat je hier doet
Deze drie tabs zijn vooral passieve overzichten — anders dan bij Inkomsten gebeurt hier geen workflow. Je gebruikt ze voor twee dingen:
- Terugkijken — hoeveel heb ik deze maand uitgegeven? Hoeveel kilometers heb ik gereden?
- Exporteren voor je boekhouder — een Excel of CSV downloaden om aan te leveren bij je BTW-aangifte of jaarrekening
Elke tab heeft een download-knop rechtsboven met het bestand dat je boekhouder waarschijnlijk wil hebben.
Uitgaven tab
Onder Overzicht → Uitgaven zie je alle uitgaven die je hebt geregistreerd (gescand, ingesproken, of handmatig ingevoerd).
Bovenaan staan drie tellers:
- Kosten excl. — totaalbedrag zonder BTW
- BTW — totaalbedrag aan BTW binnen je huidige selectie
- Totaal incl. — bedrag inclusief BTW, plus aantal uitgaven
In de lijst zie je per uitgave: datum, winkel, categorie, omschrijving, bedrag inclusief BTW. Per regel kun je twee acties doen:
- Oog-icoon — uitgave openen, gescande bon bekijken of downloaden
- Prullenbak — uitgave verwijderen
Inkoopboek downloaden
Rechtsboven staat de knop "Inkoopboek downloaden". Dit exporteert al je uitgaven binnen de huidige filterselectie naar een bestand dat je boekhouder kan inlezen.
💡 Tip: filter eerst op een specifieke periode (bv. Q1 2026) voordat je downloadt. Dan krijg je precies de set die je boekhouder per kwartaal nodig heeft.
Kilometers tab
Onder Overzicht → Kilometers zie je alle ritten — zowel je losse ritten als de ritten die automatisch zijn aangemaakt via werkbonnen.
Bovenaan staat één teller:
- Privé voertuig zakelijke km — totaal aantal kilometers + fiscaal aftrekbaar bedrag (gerekend met €0,23/km, het wettelijke tarief)
In de lijst zie je per rit: datum, vertrek, bestemming, zakelijk doel (met voertuig en rit-type), aantal kilometers. Per regel kun je de rit verwijderen met de prullenbak.
Kilometers downloaden
Rechtsboven staat de knop "Kilometers downloaden". Dit exporteert je hele ritregistratie binnen de filterselectie — handig voor je belastingaangifte, want voor de fiscale aftrek van zakelijke kilometers heb je een sluitende administratie nodig.
📖 Doorlezen: Kilometers bijhouden
Ondernemingsuren tab
Onder Overzicht → Ondernemingsuren zie je al je geregistreerde uren — zowel je werkbon-uren (facturabel) als je interne uren (administratie, acquisitie, etc.).
Bovenaan staan drie tellers:
- Totaal uren — alle uren binnen je selectie
- Urencriterium — uren die meetellen voor de 1.225-uur grens
- Voortgang 1225 uur — percentage richting het urencriterium
Per regel zie je: datum, duur, categorie, omschrijving, of de uren meetellen voor het urencriterium, en de bronmodule (Werkbon of Ondernemingsuren).
Ondernemingsuren downloaden
Rechtsboven staat "Ondernemingsuren downloaden" om je hele urenadministratie te exporteren. Vooral handig als je aan het einde van het jaar moet aantonen dat je het urencriterium hebt gehaald.
📖 Doorlezen: Ondernemingsuren bijhouden
Filteren en zoeken (alle drie de tabs)
In alle drie de tabs werkt filteren ongeveer hetzelfde:
- Zoekbalk — zoek op winkel/categorie/omschrijving (Uitgaven), van/naar/doel (Kilometers), of omschrijving/categorie (Ondernemingsuren)
- Periode — kies een van/tot datum om alleen die periode te zien
- Sortering — meestal op datum (nieuwste of oudste eerst)
De downloads houden rekening met je huidige filter. Wil je alleen Q1 exporteren? Filter eerst op die periode, dan downloaden.
Voor je boekhouder: praktisch advies
Voor een complete kwartaalaangifte BTW heb je meestal nodig:
- Inkoopboek (uit Uitgaven tab) — voor de voorbelasting BTW
- Grootboek (uit Inkomsten tab) — voor de afgedragen BTW. Zie Werkbonnen en facturen beheren voor uitleg over de Grootboek-download.
- Kilometers (uit Kilometers tab) — voor de fiscale aftrek
Aan het einde van het jaar voeg je daar Ondernemingsuren aan toe als je het urencriterium wil onderbouwen voor de zelfstandigenaftrek.
💡 Tip: maak van je BTW-aangifte een vast moment per kwartaal. Filter op de drie maanden, download de drie bestanden, en stuur ze in één keer naar je boekhouder. Zo blijft je administratie sluitend en weet je boekhouder precies waar 'ie aan toe is.
Drie dingen om te onthouden
- De downloads respecteren je filters — selecteer eerst de juiste periode voordat je exporteert
- Werkbon-data komt automatisch in deze overzichten — je werkbonnen tellen mee bij Inkomsten, Kilometers én Ondernemingsuren
- Verwijderen is permanent — de prullenbak haalt regels echt weg, niet alleen uit zicht
Klaar?
Met deze drie tabs heb je in een paar klikken alles wat je boekhouder van je vraagt. Geen losse Excels meer bijhouden, geen schoenendoos vol bonnetjes — alles staat al in AdMemo en is met één filter en één download klaar voor verzending.
Volgende stappen: - Werkbonnen en facturen beheren in Overzicht - Uitgaven scannen - Kilometers bijhouden