Je uurtarief bepaalt wat er op je werkbonnen en facturen komt te staan. Hier loop je in 3 minuten door de instelling, met extra aandacht voor de keuze tussen inclusief en exclusief BTW — want dáár gaat het bij veel ZZP'ers mis.
Waar je dit instelt
Ga naar Instellingen → Uurtarief.
Je ziet vier velden: - Berekeningswijze - Uurtarief invoer - Standaard Uurtarief - BTW tarief voor uren
Stap 1: Kies je berekeningswijze
Bij Berekeningswijze kies je hoe je standaard wil afrekenen:
- Op basis van uren — je rekent per gewerkt uur (meest gebruikt)
- Vaste klusprijs — je werkt met een vaste prijs per klus
De meeste ZZP'ers werken op uurbasis. Twijfel je? Kies "Op basis van uren" — je kunt later nog altijd per werkbon afwijken.
Stap 2: Inclusief of exclusief BTW? (let op!)
Bij Uurtarief invoer kies je hoe je je tarief invoert. Dit is de plek waar fouten ontstaan, dus lees even mee.
Wat is het verschil?
Stel je wil €60 per uur verdienen aan je werk:
| Instelling | Wat je invult | Wat de klant betaalt | Wat jij overhoudt |
|---|---|---|---|
| Exclusief btw | €60 | €72,60 (€60 + 21% BTW) | €60 |
| Inclusief btw | €60 | €60 | €49,59 (€60 - 21% BTW) |
Dus als je exclusief BTW invult, weet je zeker wat jij per uur verdient. De BTW komt er bovenop op de factuur. Dit is voor de meeste ZZP'ers de meest logische keuze.
Als je inclusief BTW invult, vul je in wat de klant in totaal betaalt. AdMemo rekent dan terug wat jouw deel is en wat naar de Belastingdienst gaat.
💡 Tip: denk je in "wat verdien ik per uur"? Kies Exclusief btw. Denk je in "wat reken ik mijn klant"? Kies Inclusief btw. Beide zijn correct, maar wees consistent — wisselen achteraf kan tot verwarring leiden over al je facturen.
Het label past zich aan
Handig om te weten: zodra je de BTW-modus kiest, past het label van het volgende veld zich aan. Kies je "Exclusief btw", dan zie je "Standaard Uurtarief (excl. btw)". Kies je "Inclusief btw", dan staat er "(incl. btw)". Zo zie je in één oogopslag wat je invult.
Stap 3: Vul je uurtarief in
Tik op Standaard Uurtarief en vul je tarief in. Bijvoorbeeld €47,50 als je excl. BTW werkt, of €57,48 als je incl. BTW werkt (dat is hetzelfde tarief, maar dan inclusief 21% BTW).
⚠️ Let op: dit veld heeft geen standaardwaarde. Als je 'm leeg laat, staan er €0,00 aan arbeidskosten op al je werkbonnen — en dat valt vaak pas op bij je eerste factuur.
Stap 4: BTW-tarief checken
Bij BTW tarief voor uren (%) staat standaard 21%, het reguliere BTW-tarief in Nederland. Voor de meeste ZZP'ers klopt dit gewoon.
Wanneer wijk je hiervan af? - 9% — bij werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar (verbouwen, schilderen, stukadoorswerk). Dit is het verlaagde BTW-tarief. - 0% — als je niet BTW-plichtig bent (bv. via de Kleineondernemersregeling)
Niet zeker welk percentage voor jou geldt? Vraag het je boekhouder of check de Belastingdienst.
Hoe AdMemo je uurtarief gebruikt
Het tarief dat je hier instelt: - Wordt automatisch toegepast op nieuwe werkbonnen - Wordt gebruikt door de AI assistent om arbeidskosten te berekenen wanneer je een werkbon inspreekt - Komt terecht op je facturen
Je kunt per werkbon altijd handmatig afwijken als een specifieke klus een ander tarief heeft.
Drie dingen om te onthouden
- Kies bewust voor incl. of excl. BTW — beide kunnen, maar wees consistent
- Vul je uurtarief in — anders staan werkbonnen op €0,00
- Check je BTW-percentage — meestal 21%, soms 9% bij verbouwingen
Klaar?
Je uurtarief staat goed. Tijd om je eerste werkbon te maken — of even langs het factuurontwerp te gaan om je logo en huisstijl in te stellen.
Volgende stappen: - Factuurontwerp en logo - ▶ Video: Je eerste werkbon inspreken