Een nette factuur met je eigen logo geeft direct vertrouwen bij je klanten. In dit artikel loop je in 3 minuten door alle ontwerpinstellingen, zodat je facturen er professioneel uitzien.
Waar je dit instelt
Ga naar Instellingen → Bedrijfsgegevens en scroll naar Factuur Ontwerp.
Rechts in het scherm zie je een live preview — elke aanpassing die je doet, zie je direct terug in het voorbeeld. Je kunt dus rustig experimenteren tot het er goed uitziet.
Stap 1: Upload je bedrijfslogo
Tik op Bedrijfslogo en kies een van de drie opties:
- Maak foto — direct met je camera
- Kies uit Foto's — uit je fotobibliotheek
- Kies bestand — een PNG, JPG of WEBP bestand (max 12 MB)
💡 Tip uit de app: gebruik bij voorkeur een transparant logo met ruime marge, of een bijna vierkante uitsnede. In de iPhone-header wordt je logo altijd gecentreerd getoond zonder af te snijden.
Geen logo? Geen probleem — je factuur werkt ook zonder. Maar een logo maakt het verschil tussen "ZZP'er die net begint" en "professioneel bedrijf".
Stap 2: Kies je primaire kleur
Tik op Primaire Kleur en kies een kleur die past bij je huisstijl. Deze kleur komt terug in de header en accenten van je factuur.
Heb je geen vaste kleur in gedachten? Hou het simpel — een donkerblauw, groen of grijs werkt voor bijna elk bedrijf. Vermijd felle kleuren als rood of fluorgeel, want die lezen moeilijker op papier.
Stap 3: Kies een lettertype
Tik op Lettertype. Je hebt 10 opties, elk met een eigen karakter:
| Optie | Stijl |
|---|---|
| Standaard | Helvetica — neutraal, leest overal goed |
| Modern (Inter) | Strak en hedendaags |
| Tech (Roboto) | Zakelijk, digitaal gevoel |
| Clean (Open Sans) | Open en luchtig |
| Friendly (Lato) | Toegankelijk en vriendelijk |
| Geometric (Montserrat) | Modern met karakter |
| Klassiek (Playfair) | Elegante serif, voor een traditionele uitstraling |
| Elegant (Merriweather) | Verfijnde serif, leest prettig op lange teksten |
| Bold (Oswald) | Sterk en opvallend |
| Mono (Courier) | Typewriter-stijl, technisch karakter |
Twijfel je? Standaard of Modern zijn veilige keuzes voor bijna elke ZZP'er.
Stap 4: Bestandsnaam van je downloads
Bij Bestandsnaam download kies je hoe je factuur-bestanden heten als je ze downloadt of opslaat. Je hebt drie opties:
- Alleen factuurnummer — bv.
factuur-2025-001.pdf - Klantnaam vooraan — bv.
jansen-factuur-2025-001.pdf - Klantnaam achteraan — bv.
factuur-2025-001-jansen.pdf
Welke kies je? Dat hangt af van hoe je je administratie organiseert. Werk je per klant in mappen of sorteer je je downloads alfabetisch op klant? Kies dan "Klantnaam vooraan" — dan staan alle facturen van dezelfde klant netjes bij elkaar. Geen voorkeur? "Alleen factuurnummer" is het simpelste.
Stap 5: Logo watermerk (optioneel)
Onderaan staat de toggle Logo Watermerk op Achtergrond. Als je deze aanzet, toont AdMemo je logo groot en licht op de achtergrond van je factuur — zoals een subtiel watermerk.
Dit geeft je factuur een extra "branded" gevoel. Probeer 'm gerust uit met de live preview en kijk of het bij je past. Niet iedereen vindt het mooi, dus het is puur smaak.
Drie dingen om te checken
Voordat je tevreden bent met je factuurontwerp:
- Bekijk de live preview rechts — past het logo netjes, klopt de kleur, ziet het er professioneel uit?
- Test met een echte factuur — maak een testfactuur en download de PDF om te zien hoe alles eruit ziet op papier
- Vraag een tweede mening — soms zie je zelf niet wat er afwijkt; laat iemand anders even kijken
Klaar?
Je factuur ziet er nu netjes uit. Tijd om je eerste werkbon te maken en deze direct om te zetten in een professionele factuur.
Volgende stappen: - Werkbonnen en facturen beheren - Klant toevoegen