Stap je over vanuit een boekhoudpakket en heb je een
.xafauditfile? Gebruik dan ook de XAF-import voor overstappen naar AdMemo. Daarmee importeer je klanten, inkomsten en uitgaven in één flow.
Met Uitgaven importeren voeg je bestaande of historische uitgaven toe zonder bonbestand. Je uploadt een CSV-, XLS- of XLSX-bestand, koppelt kolommen aan AdMemo-velden en controleert daarna de import.
Je kunt je eigen Excel- of CSV-template uploaden en daarna kolommen mappen; heb je nog geen bestand, download dan onze Excel-template en vul die in.
Stappenplan
- Ga naar Overzicht.
- Open tab Uitgaven.
- Klik op Importeren.
- Upload je eigen CSV-, XLS- of XLSX-bestand van maximaal 2 MB, of download eerst onze Excel-template en vul die in.
- Kies bij Excel-bestanden eventueel het juiste werkblad.
- Kies wat AdMemo moet doen met mogelijke duplicaten: Overslaan of Toch importeren.
- Controleer de tabel: rij 1 toont kolommen uit je bestand, rij 2 toont AdMemo-velden.
- Koppel minimaal Datum, Winkel/leverancier en een bedragveld.
- Klik op Controleren.
- Los fouten op en klik daarna op Import starten.
Verplichte velden
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Datum | Datum van uitgave of boeking. |
| Winkel/leverancier | Leverancier, winkel of merchant. |
| Bedrag excl. btw (€) of Bedrag incl. btw (€) | Minimaal één bedragveld is nodig. |
Zonder deze velden stopt de import.
Velden die je kunt importeren
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Datum | Ondersteunt onder andere 2026-07-01, 01-07-2026 en 01/07/2026. |
| Winkel/leverancier | Leverancier of winkelnaam. |
| Categorie | Rubriek voor je administratie. |
| Omschrijving | Korte omschrijving van de aankoop. |
| Bedrag excl. btw (€) | Bedrag exclusief BTW. |
| BTW-bedrag (€) | BTW-bedrag. |
| Bedrag incl. btw (€) | Totaalbedrag inclusief BTW. |
| BTW % | BTW-percentage. |
Kolommen die je niet koppelt worden genegeerd.
Bedragen en BTW
AdMemo rekent ontbrekende bedragen waar mogelijk uit:
- Vul je excl. bedrag en BTW-bedrag in? Dan berekent AdMemo incl. bedrag.
- Vul je excl. bedrag en BTW % in? Dan berekent AdMemo BTW en incl. bedrag.
- Vul je incl. bedrag en BTW % in? Dan berekent AdMemo excl. bedrag en BTW.
- Ontbreekt BTW %, dan gebruikt AdMemo standaard 21% wanneer een berekening nodig is.
Het incl. bedrag mag niet lager zijn dan het excl. bedrag. BTW % moet tussen 0 en 100 liggen.
Categorie en omschrijving
Gebruik Categorie voor je boekhoudrubriek, bijvoorbeeld Materiaal, Gereedschap, Brandstof of Kantoor. Laat je Omschrijving leeg, dan gebruikt AdMemo de categorie. Is ook categorie leeg, dan wordt de omschrijving Geïmporteerde uitgave.
Duplicaten
AdMemo vergelijkt datum, leverancier, omschrijving, bedrag excl. en bedrag incl. met bestaande uitgaven en met eerdere regels in hetzelfde bestand.
- Overslaan — mogelijke duplicaten worden niet opgeslagen.
- Toch importeren — mogelijke duplicaten worden alsnog opgeslagen.
Tips
- Gebruik één regel per uitgave.
- Gebruik dezelfde leveranciersnaam voor terugkerende uitgaven.
- Vul categorieën consequent in.
- Zet bedragen consequent exclusief of inclusief BTW in je bestand.
- Controleer waarschuwingen voordat je importeert.
Volgende stap: Bonnen en uitgaven scannen