Stap je over vanuit een boekhoudpakket en heb je een
.xafauditfile? Gebruik dan ook de XAF-import voor overstappen naar AdMemo. Daarmee importeer je klanten, inkomsten en uitgaven in één flow.
Met Inkomsten importeren zet je bestaande of historische inkomsten in AdMemo. Je uploadt een CSV-, XLS- of XLSX-bestand, koppelt je kolommen aan AdMemo-velden en controleert de regels voordat je importeert.
Je kunt je eigen Excel- of CSV-template uploaden en daarna kolommen mappen; heb je nog geen bestand, download dan onze Excel-template en vul die in.
Stappenplan
- Ga naar Overzicht.
- Open tab Inkomsten.
- Klik op Importeren.
- Upload je eigen CSV-, XLS- of XLSX-bestand van maximaal 2 MB, of download eerst onze Excel-template en vul die in.
- Kies bij Excel-bestanden eventueel het juiste werkblad.
- Kies wat AdMemo moet doen met mogelijke duplicaten: Overslaan of Toch importeren.
- Controleer de tabel: rij 1 toont kolommen uit je bestand, rij 2 toont AdMemo-velden.
- Koppel minimaal Datum, Klant en een bedragveld.
- Klik op Controleren.
- Los fouten op en klik daarna op Import starten.
Verplichte velden
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Datum | Werkdatum of factuurdatum. |
| Klant | Naam van klant of debiteur. |
| Bedrag excl. btw (€) of Bedrag incl. btw (€) | Minimaal één bedragveld is nodig. |
Zonder deze velden stopt de import.
Velden die je kunt importeren
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Datum | Ondersteunt onder andere 2026-07-01, 01-07-2026 en 01/07/2026. |
| Volgnummer | Optioneel eigen werkbon- of factuurnummer. |
| Klant | Klantnaam die op de inkomstenpost komt. |
| Omschrijving | Omschrijving van de inkomstenpost. |
| Soort | Type werkzaamheden. |
| Bedrag excl. btw (€) | Bedrag exclusief BTW. |
| BTW-bedrag (€) | BTW-bedrag. |
| Bedrag incl. btw (€) | Totaalbedrag inclusief BTW. |
| BTW % | BTW-percentage. |
| Status | Bijvoorbeeld betaald, voldaan, paid, ja of leeg. |
Kolommen die je niet koppelt worden genegeerd.
Bedragen en BTW
AdMemo rekent ontbrekende bedragen waar mogelijk uit:
- Vul je excl. bedrag en BTW-bedrag in? Dan berekent AdMemo incl. bedrag.
- Vul je excl. bedrag en BTW % in? Dan berekent AdMemo BTW en incl. bedrag.
- Vul je incl. bedrag en BTW % in? Dan berekent AdMemo excl. bedrag en BTW.
- Ontbreekt BTW %, dan gebruikt AdMemo standaard 21% wanneer een berekening nodig is.
Het incl. bedrag mag niet lager zijn dan het excl. bedrag. BTW % moet tussen 0 en 100 liggen.
Volgnummers en status
Laat je Volgnummer leeg? Dan geeft AdMemo automatisch het volgende vrije nummer. Bestaat een volgnummer al, of staat hetzelfde volgnummer dubbel in je bestand, dan krijg je een fout.
Bij Status wordt betaald, voldaan, paid, ja, yes of 1 opgeslagen als betaald. Andere waarden worden opgeslagen als openstaand.
Duplicaten
AdMemo vergelijkt datum, klant, omschrijving, bedrag excl. en bedrag incl. met bestaande inkomsten en met eerdere regels in hetzelfde bestand.
- Overslaan — mogelijke duplicaten worden niet opgeslagen.
- Toch importeren — mogelijke duplicaten worden alsnog opgeslagen.
Tips
- Gebruik één regel per inkomstenpost.
- Gebruik duidelijke klantnamen.
- Zet bedragen consequent exclusief of inclusief BTW in je bestand.
- Laat volgnummer leeg als AdMemo automatisch moet doornummeren.
- Controleer waarschuwingen voordat je importeert.
Volgende stap: Overzicht inkomsten gebruiken